如何在 Outlook 中撤回电子邮件
您是否曾在工作时点击电子邮件“发送”按钮后，因为犯了一个错误而立即后悔？
无论是错误的附件，令人尴尬的打字错误，还是意外的全部回复。
我们都去过那里。
电子邮件中的错误可能会非常不幸，导致您希望时光倒流并撤回该消息。
不要有压力，让我们深入学习如何轻松地回忆那些错误的信息。
为什么要撤回电子邮件？
如何在 Outlook 中撤回电子邮件？
如何通过 Windows 和 macOS 在 Outlook 中撤回电子邮件？
为什么在 Outlook 中撤回电子邮件并不总是有效？
如何在 Outlook 中延迟电子邮件？
图像来源：
为什么要撤回电子邮件？
在探讨相关流程之前，我们先了解一下电子邮件召回的重要性。以下是电子邮件召回可以拯救生命的几种情况：
召回电子邮件的原因
原因
敏感数据泄露
防止意外发送给错误收件人的机密数据被泄露。
错误或不完整的信息
避免传播不正确的数据、过时的详细信息或不完整的说明。
冒犯性或不当内容
保持专业礼仪，防止冲突或纪律处分。
非预期收件人
通过撤回错误发送给未经授权方的电子邮件来保护机密性。
附加文件或链接
防止传播不正确、过时或有害的附件/链接。
法律或合规影响
保持合规性并避免违反规定的法律后果。
声誉和信誉
减轻因错误或措辞不当的电子邮件对专业形象造成的潜在损害。
如何在 Outlook 中撤回电子邮件？
在 Outlook 中撤回电子邮件是一个简单的过程，但必须迅速采取行动。您越早发起撤回，最好在发送后 2 分钟内，成功的机会就越大。请按照以下分步说明在 Outlook 中撤回电子邮件：
步骤 1：打开“已发送邮件”文件夹
转到 Outlook 收件箱并在左侧导航窗格中找到“已发送邮件”文件夹。
点击“已发送邮件”文件夹可以查看您已发送的电子邮件。
第 2 步：找到您要撤回的电子邮件
向下滚动以找到您想要撤回的电子邮件。
双击电子邮件以在单独的窗口中打开它。
步骤 3：启动召回流程
在打开的电子邮件窗口中，导航到屏幕顶部的“消息”选项卡。
查找“移动”功能区下的“操作”组，然后单击“撤回此消息”选项。
如果是在简化功能区布局中，您可以点击右上角的三个点，然后单击“撤回此消息”选项。
步骤 4：选择召回选项
将出现一个新窗口，其中有两个调用选项：
删除此邮件的未读副本：如果尚未阅读，此选项将尝试从收件人的收件箱中删除该电子邮件。
删除未读副本并用新邮件替换: 此选项不仅允许您删除未读电子邮件，还可以用包含正确信息或道歉的新邮件替换它。
根据您的情况选择适当的选项。
步骤 5：确认召回
选择调用选项后，点击“确定”按钮确认您的决定。
Outlook 现在将尝试从收件人的收件箱中撤回该电子邮件。
请注意，撤回成功与否取决于收件人的电子邮件客户端、网络状况以及电子邮件是否已被阅读等因素。这些因素将在后面讨论。
如何通过 Windows 和 macOS 在 Outlook 中撤回电子邮件？
根据您使用的是 Windows 还是 macOS 版本的应用程序，在 Outlook 中撤回电子邮件的过程略有不同。以下是每个平台的步骤细分：
在 Windows 版 Outlook 中撤回电子邮件
打开“已发送邮件”文件夹并双击您想要撤回的电子邮件。
点击工具栏中的“消息”选项卡或点击右上角的三个点。
单击“操作”，然后选择“撤回此消息”。
选择是否删除未读副本或用新邮件替换该电子邮件。
单击“确定”确认调用。
在 macOS 版 Outlook 中撤回电子邮件
转到“已发送邮件”文件夹并打开您想要撤回的电子邮件。
在工具栏中，单击“消息”或右上角出现的三个点，然后选择“撤回此消息”。
选择所需的撤回选项：删除未读副本或用新消息替换它们。
点击“确定”确认调用。
为什么在 Outlook 中撤回电子邮件并不总是有效？
尽管您尽了最大努力，但仍可能会出现无法成功撤回电子邮件的情况。让我们探讨一下 Outlook 中无法成功撤回电子邮件的常见原因：
收件人已阅读电子邮件
如果收件人阅读了电子邮件，撤回功能将不起作用。Outlook 无法取消查看已看到的内容。跟进道歉或更正。
收件人的电子邮件客户端不支持撤回功能
Gmail 和 Yahoo 无法识别撤回请求。如果收件人不使用桌面 Outlook，电子邮件将保留。
邮件已被移动或删除
如果收件人将电子邮件移动到另一个文件夹或将其删除，则撤回会失败。Outlook 只能撤回收件人收件箱中的电子邮件。
网络延迟
网速慢会延迟撤回请求，让收件人先打开电子邮件。网速快可以缓解这种情况。
收件人已设置规则
如果收件人有自动移动消息的规则，撤回请求可能无法到达预期的目的地。
收件人已禁用撤回功能
有些收件人在 Outlook 中禁用了撤回功能。在这种情况下，撤回尝试将不起作用，并且原始电子邮件将保留。
如何在 Outlook 中延迟电子邮件？
通过设置外发电子邮件的延迟来避免电子邮件召回的需要。在点击“发送”和实际发送之间引入短暂的延迟，让您有时间在邮件到达收件人之前检查并发现错误。
在 Outlook 中延迟电子邮件的方法如下：
对于单条消息
在 Outlook 中照常撰写电子邮件。
发送之前，点击工具栏中的“选项”选项卡。
找到“延迟交付”按钮并点击。
在“属性”对话框中，导航到“传递选项”部分。
选中“请勿提前递送”旁边的复选框并指定所需的延迟时间。
单击“关闭”保存设置并按照配置的延迟发送电子邮件。
对于消息组
转到 Outlook 中的“文件”选项卡并选择“管理规则和警报”。
点击“新规则”来创建延迟电子邮件的新规则。
选择“对我发送的消息应用规则”，然后单击“下一步”。
选择规则的任何附加条件（例如，特定收件人或主题关键字），然后单击“下一步”。
然后会弹出一个消息，单击“是”继续。
选择“延迟几分钟交付”并指定所需的延迟时间。
如果需要，您可以选择任何例外。
单击“下一步”，提供规则名称，然后单击“启用此规则”
单击“完成”即可激活它。
新规则形成后，单击“应用”以使其生效。
常见问题
1. 撤回电子邮件有用吗？
Outlook 中的电子邮件撤回功能仅在特定条件下有效。收件人也必须使用 Outlook，并且他们必须尚未打开或阅读电子邮件。如果电子邮件已被阅读，则无法撤回。
2. 当您在 Outlook 中撤回电子邮件时收件人会看到什么？
当 Outlook 中成功撤回电子邮件时，收件人将看到一条通知，提示“发件人已撤回此邮件”。撤回的电子邮件将被收件箱中的一封新电子邮件替换，主题为“撤回：[原始主题]”。
3. 发送 Outlook 邮件后可以编辑吗？
不可以，一旦电子邮件在 Outlook 中发送，您就无法编辑或修改该电子邮件的内容。如果您需要进行更改，唯一的选择是向收件人发送一封新的修订电子邮件。
4. 一天后您可以取消发送电子邮件吗？
不可以，电子邮件成功送达收件人收件箱后，无法“取消发送”或撤回，即使它是最近发送的，比如一天前。电子邮件一旦发送，就无法远程阻止其到达收件人或从其收件箱中删除。
撤回您的电子邮件
Outlook 的电子邮件撤回功能可用于消除令人尴尬或代价高昂的电子邮件错误。但是，其有效性取决于在收件人阅读邮件之前迅速采取行动，并了解其局限性，例如收件人的电子邮件客户端或网络延迟。
为了避免不得不撤回邮件，请考虑安排电子邮件延迟，以便自己有机会在点击发送之前进行检查。虽然撤回功能提供了安全网，但在撰写电子邮件时最好谨慎和细心。
请记住，犯错是正常的。重要的是你如何处理并从中成长。保持心态，保持警惕，你会发现你的电子邮件通信质量和效率有所提高。
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在 Outlook 中撤回电子邮件
在 Outlook 中延迟电子邮件
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如何在 Outlook 中撤回电子邮件？
如何在 Outlook 中延迟发送单封电子邮件？
如何在 Outlook 中为邮件组创建延迟电子邮件？