将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

可通过两种方法将 PowerPoint for macOS 演示文稿设置为 PDF。

可以在“文件另存为”>中将演示文稿另存为PDF。

--或者--

可以通过转到“文件导出”将演示文稿导出为 PDF 文件>。

这两种方法的结果相同，因此，在创建 PDF 版本的演示文稿时，你可以选择自己熟悉的方式。

方法 1：将演示文稿另存为 PDF

选择“ 文件>另存为”。

选择你想要用于保存 PDF 的位置，然后在“文件格式”菜单上选择“PDF”。

方法 2：将演示文稿导出为 PDF

选择“ 文件>导出”。

在“文件格式”菜单中，选择“PDF”。

注意

如果想要在 PowerPoint for macOS 中自定义演示文稿的 PDF 转换，请通过向我们提供反馈来告知我们。 有关详细信息，请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈？。

设置 PDF 的打印质量

保存备注、将幻灯片另存为讲义（包括 PDF 中的隐藏幻灯片）或将 PDF 设置为更小的文件等功能是不可用的。 但是，你可以将 PDF 的打印质量设置为更高或更低标准。

提示

PowerPoint for macOS 不会保留 PDF 中的超链接，但如果将演示文稿保存到 OneDrive，则可以在PowerPoint 网页版将其打开，并从其中下载为 PDF。 从PowerPoint 网页版保留超链接生成的 PDF 文件是可访问的，而且往往具有较小的文件大小。

你可以根据自己的需求将 PDF 的打印质量设置为“高”、“中”或“低”。 默认情况下，打印质量会设置为“高”，这是用于打印 PDF 的最佳选择。 请按照说明来设置 PDF 的打印质量：

选择 PowerPoint 菜单 >首选项。

在 “PowerPoint 首选项 ”对话框中，选择“ 常规”。

在“打印质量(纸张/PDF)”下，将“所需质量”设置为某个选项。